MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN€¦ · Encargado de Registro y Control Financiero 01.03.06.03.01.00.00 44 ... Director de Planeamiento Autorizó: 3 Director - [PDF Document] (2023)

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA BOSQUES

Y AGUA PARA LA CONCORDIA

Viceministerio de Desarrollo Económico Rural -VIDER- UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

01.03.06.00.00.00.00

Guatemala, mayo 2013

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

1

ÍNDICE

DESCRIPCIÓN

PÁGINA

Presentación 3 Marco Legal 4 Objetivo General 5 Objetivos Específicos 5 Alcance 6 Normas Generales 7

CAPÍTULO I

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA

Organigrama 9

Funciones Generales 10

CAPÍTULO II

PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA

Director del Programa 01.03.06.00.00.00.00 12

Secretaria de Dirección 01.03.06.00.00.00.01

14

Delegado del Programa 01.03.06.00.00.01.00 16

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS FORESTALES

Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales

01.03.06.01.00.00.00 18

Encargado de Registro y Control Estadístico 01.03.06.01.01.00.00 20

Asistente de Informática 01.03.06.01.01.01.00 22

Encargado de Seguimiento y Evaluación 01.03.06.01.02.00.00 24

Asistente Administrativo de Seguimiento y Evaluación

01.03.06.01.02.01.00 26

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

2

ÍNDICE

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE DESARROLLO FORESTAL

DESCRIPCIÓN

PAGINA

Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal 01.03.06.02.00.00.00 28

Encargado de Recepción y Registro de Documentos 01.03.06.02.01.00.00 30

Encargado de la Supervisión y Ejecución Forestal

01.03.06.02.02.00.00 32

Supervisor Regional 01.03.06.02.02.01.00 34

Técnico de Campo 01.03.06.02.02.01.01 36

Monitor de Campo 01.03.06.02.02.01.02 38

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Jefe del Departamento Administrativo Financiero 01.03.06.03.00.00.00 40

Secretaria del Departamento Administrativo Financiero

01.03.06.03.00.00.01 42

Encargado de Registro y Control Financiero 01.03.06.03.01.00.00 44

Encargado de Controles Administrativos 01.03.06.03.02.00.00 46

Auxiliar de Controles Administrativos 01.03.06.03.02.01.00 48

DEPARTAMENTO JURÍDICO

Jefe del Departamento Jurídico 01.03.06.04.00.00.00 50

Encargado de Procuración y Análisis Documental

01.03.06.04.01.00.00 52

Procurador 01.03.06.04.01.01.00 54

Glosario de Siglas 56

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

3

PRESENTACIÓN El contenido de este Manual, está orientada a describir los aspectos referentes a la

organización, funciones y puestos de la Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia del Ministerio de Agricultura, Ganadería y

Alimentación.

Con ello se pretende que los destinatarios y usuarios del Manual, cuenten con una

amplia referencia acerca del funcionamiento de la Unidad, y estén advertidos en

cuanto a que las normas generales que se establecen en el documento para el

desempeño de sus actividades, son válidas también para cada puesto y demás

dependencias administrativas que tienen relación con el mismo, por lo que de su

aplicación y debido cumplimiento dependerá en parte que se logren los objetivos,

políticas y estrategias de la institución.

Por ende, se espera que todos los funcionarios y empleados que laboran en la

Unidad, realicen esfuerzos para la adaptación efectiva del Manual en su respectivo

ámbito de actividades diarias, pues esto ayudara a que se cumplan los propósitos

para los que fue creado.

Este documento al igual que otras herramientas administrativas, se caracteriza por ser

dinámico, ya que ayuda a optimizar las funciones del personal, por tal motivo está

sujeto a mejoras que la Administración actual y Leyes vigentes requieran.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

4

MARCO LEGAL

Artículo 126 Constitución Política de la República de Guatemala.

Artículo 25 Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No. 114-97 del Congreso de la República.

Acuerdo Ministerial 48-2012 del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación -MAGA-

Creación de la Unidad Especial de Ejecución del Programa Bosques y Agua para la Concordia.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

5

OBJETIVO GENERAL:

Que todos los empleados y funcionarios de la Unidad Especial de Ejecución del

Programa Bosques y Agua para la Concordia, cuenten con un Manual de

Organización, Funciones y Puestos, como instrumento técnico orientado a establecer

lo que cada quien tiene que realizar, en cumplimiento de las atribuciones asignadas,

donde se desempeña y en el puesto de trabajo que ocupa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Disponer de un documento que reúna las disposiciones relacionadas con la

organización, funciones y puestos de la Unidad Especial de Ejecución del

Programa Bosques y Agua para la Concordia, especialmente en lo que se

refiere a la descripción de tareas asignadas a los puestos de trabajo, que

permita su conocimiento, comprensión y racional aplicación.

2. Proveer a los empleados y funcionarios de la Unidad Especial de Ejecución del

Programa Bosques y Agua para la Concordia, de un instrumento técnico que

debe ser utilizado como guía en la ejecución de sus labores, coadyuvando con

ello a establecer condiciones uniformes de administración, comportamiento

laboral, entendimiento operativo y de aplicación funcional, todo esto de

conformidad con las disposiciones legales que rigen el funcionamiento del

Ministerio.

3. Instituir la aplicación del Manual de Organización, Funciones y Puestos, de

acuerdo con criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que

los empleados y funcionarios, realicen sus actividades en observancia con lo

que éste establece, y las desarrollen con eficiencia y prontitud.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

6

ALCANCE:

El presente Manual está dirigido a los empleados y funcionarios de la Unidad Especial

de Ejecución del Programa Bosques y Agua para la Concordia, así como a los entes

externos que mantienen relación con las contrataciones, adquisiciones y resguardo de

los bienes adquiridos con presupuesto de la institución, para dar cumplimiento a las

metas establecidas en el Plan Operativo Anual.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

7

NORMAS GENERALES:

1. El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, a todas las

dependencias de la institución, de conformidad con sus necesidades,

prioridades y recursos.

2. La utilización del Manual es inmediata, permanente y obligatoria dentro de la

Unidad Especial de Ejecución del Programa Bosques y Agua para la Concordia,

por lo que el Director del Programa, debe comprometerse a socializar el

contenido de este documento con el personal bajo su cargo.

3. Los efectos operativos derivados de la aplicación del Manual, dentro del orden

jerárquico citado a los empleados y funcionarios del Programa, se verán de

inmediato:

En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo;

En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios que se

prestan;

En la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y

metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes

de trabajo establecidos; y,

En el trabajo constante y gradual de la Administración Interna, debido a las

atribuciones de los funcionarios del Programa, y de las tareas asignadas

como producto de la práctica diaria.

4. Es responsabilidad del Director del Programa, garantizar la socialización continua

y aplicación del presente manual, de tal manera que en el momento que las

condiciones lo exijan, se modifique o actualice a través de las acciones

administrativas que correspondan

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

8

CAPÍTULO I

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL

PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

9

ORGANIGRAMA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA

Delegado

del Programa

Secretaria

del Programa

Jefe del Departamento de

Planificación de

Proyectos Forestales

Jefe del Departamento de

Operaciones de

Desarrollo Forestal

Jefe del Departamento

Administrativo Financiero

Jefe del Departamento

Jurídico

Encargado de Registro

y Control Estadístico

Encargado de

Seguimiento y

Evaluación

Encargado de

Recepción y Registro

de Documentos

Encargado de

Supervisión y

Ejecución Forestal

Encargado de Registro

y Control Financiero

Encargado de

Controles

Administrativos

Encargado de

Procuración y Análisis

Documental

Director del Programa

Viceministro de Desarrollo

Económico Rural

-VIDER-

Asistente Administrativo

de Seguimiento y

Evaluación

Supervisor Regional

Técnico de Campo

Monitor de Campo

Auxiliar de Controles

Administrativos

Procurador

Secretaria de la

Administración

Financiera

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

10

FUNCIONES GENERALES

Colaborar de manera eficiente y eficaz en la reforestación y la conservación de

los bosques del país, para alcanzar los fines que se ha propuesto el Estado,

debido a que constitucionalmente se declara de urgencia nacional y de interés

social.

Auxiliar al Estado de Guatemala, en cuanto a adoptar las medidas que sean

necesarias para la conservación, desarrollo y aprovechamiento de los recursos

naturales renovables en forma eficiente.

Asistir al Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación en lo relacionado

a atender los asuntos concernientes al régimen jurídico que rige la producción

agrícola, así como aquellas que tienen por objeto mejorar las condiciones

alimenticias de la población, y el desarrollo productivo nacional.

Contribuir a mejorar la calidad de vida de la población guatemalteca, a través

del impulso de la reforestación en tierras estatales y privadas, a nivel nacional.

Favorecer el mantenimiento de las fuentes de agua y el desarrollo de la cultura

forestal de la población guatemalteca en el área rural del país.

Ayudar a propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga

la contaminación del ambiente y mantenga el equilibrio ecológico, para

garantizar que la utilización y aprovechamiento de la fauna, de la flora, de la

tierra y del agua, se realicen racionalmente, evitando su depredación.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

11

CAPÍTULO II

PUESTOS Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL

PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

12

DIRECTOR DEL PROGRAMA

Código: 01.03.06.00.00.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Director del Programa NOMBRE NOMINAL

Asesor Profesional Especializado IV

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

PUESTO JEFE

INMEDIATO Viceministro de Desarrollo Económico Rural -VIDER-

PUESTOS SUBALTERNOS

Delegado del Programa, Secretaria del Programa, Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales, Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal, Jefe del Departamento Administrativo Financiero y Jefe del Departamento Jurídico.

HORARIO Ninguno UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Organizar, administrar, coordinar, dirigir la Unidad Especial de Ejecución y los Proyectos del Programa Bosques y Agua para la Concordia.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Organizar, administrar, coordinar y dirigir a la Unidad Especial de Ejecución del Programa Bosques y Agua para la Concordia.

X

2 Conocer, revisar y emitir resoluciones en los Proyectos de Reforestación y Mantenimiento de fuentes de agua y los que sean de su competencia.

X

3 Participar en reuniones internas y externas, de la Unidad.

X

4 Suscribir los acuerdos, contratos y convenios que sean de su competencia.

X

5 Firmar acuerdos, resoluciones, oficios, e informes de la Unidad.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

13

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

6 Coordinar con los Jefes de los Departamentos y personal que presta sus servicios en el Programa, el cumplimiento de las funciones y metas.

X

7 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Viceministro de Desarrollo Económico Rural -VIDER-, Delegado del Programa, Departamento de Planificación de Proyectos Forestales, Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal, Departamento Administrativo Financiero, Departamento Jurídico y todo el personal de la Unidad.

Externas

Solicitantes y/o participantes de los Proyectos a cargo de la Unidad, y entidades u organismos públicos y privados, nacionales e internacionales.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

14

SECRETARIA DE DIRECCIÓN

Código: 01.03.06.00.00.00.01

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Secretaria de Dirección

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Dirección del Programa

PUESTO JEFE INMEDIATO Director del Programa

PUESTOS SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Desempeñar en forma eficiente las funciones secretariales relacionadas a las actividades de la Dirección del Programa.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Recibir, entregar y archivar oficios, correspondencia y toda clase de documentación relacionada con el Programa.

X

2 Recibir y llevar el registro y control, manual y electrónico del ingreso y egreso de expedientes a la Unidad.

X

3

Elaborar y llevar registro y control ordenado, manual y electrónico, de la correspondencia, oficios, y resoluciones generadas por la Dirección del Programa.

X

4 Llevar la agenda diaria de las actividades del Director y otras tareas secretariales administrativas que le sean asignadas.

X

5 Actualizar en forma permanente la información para la toma de decisiones del Director del Programa.

X

6 Elaborar informes de las actividades realizadas dentro de la Dirección del Programa.

X

7 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

15

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Director del Programa, Delegado del Programa, Jefes de Departamentos, y todo el personal de la Unidad.

Externas Solicitantes y/o participantes de los Proyectos a cargo de la Unidad.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

16

DELEGADO DEL PROGRAMA

Código: 01.03.06.00.00.01.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Delegado del Programa

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Dirección del Programa

PUESTO JEFE

INMEDIATO Director del Programa

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO Ninguno UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Apoyar a la Unidad Especial de Ejecución del Programa Bosques y Agua para la Concordia, en el todo lo relacionado con organización, planificación y ejecución de los Proyectos del Programa Bosques y Agua para la Concordia.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Apoyar, organizar y planificar, actividades de la Unidad en la ejecución de los Proyectos del Programa Bosques y Agua para la Concordia.

X

2 Participar activamente en reuniones, internas y externas, de la Unidad.

X

3 Coordinar con los Jefes de los Departamentos el cumplimiento de las funciones y metas de la Unidad.

X

4 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

17

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Viceministro de Desarrollo Económico Rural -VIDER-, Director del Programa, Jefes de Departamentos y todo el personal de la Unidad.

Externas

Solicitantes y/o participantes de los Proyectos a cargo de la Unidad y entidades u organismos públicos y privados, nacionales e internacionales.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

18

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS FORESTALES

Código: 01.03.06.01.00.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Planificación de Proyectos Forestales

PUESTO JEFE

INMEDIATO Director del Programa

PUESTOS

SUBALTERNOS

Encargado de Registro y Control Estadístico, Encargado de Seguimiento y Evaluación, Analista y Auxiliar de Seguimiento y Evaluación.

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar las actividades que se ejecuten en cada proyecto, proporcionando la información necesaria que defina su avance físico para determinar acciones que orienten a los objetivos del programa.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento. X

2 Planificar la ejecución de las actividades por Proyecto y elaborar los cronogramas respectivos.

X X

3

Coordinar que el registro de información recabado, sea oportuno para elaborar los cuadros estadísticos que permitan visualizar el avance de los Proyectos.

X

4 Dirigir al personal bajo su responsabilidad, para que cumplan con las actividades y metas trazadas para cada Proyecto.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

19

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

5

Velar por la adecuada aplicación de los procedimientos y el correcto cumplimiento de las funciones delegadas al personal bajo su cargo para un adecuado desempeño laboral.

X

6 Apoyar e informar periódicamente al Director del Programa de las actividades realizadas.

X X

7 Informar del avance y finalización de los Proyectos. X

8 Reunirse mensualmente y cuando sea necesario con el personal a su cargo.

X X

9 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Director del Programa, Jefes de los Departamentos y Encargados de Secciones de la Unidad.

Externas

Directores de otras dependencias de Estado, Gerentes de Proyectos y ONGs, propietarios de empresas, terrenos, fincas, Alcaldes Municipales, Gobernadores y otros entes que se relacionen con el programa.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

20

ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL ESTADÍSTICO

Código: 01.03.06.01.01.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Encargado de Registro y Control Estadístico

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Registro y Control Estadístico

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales

PUESTOS

SUBALTERNOS Asistentes de Informática y Analista de Información

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I.

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Recopilar, analizar y almacenar en una base de datos la información de cada proyecto que se genera en el programa y llevar el control estadístico.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Establecer los formatos que permitan un control de actividades por Proyecto.

X

2 Recopilar la información y la sistematización de la misma para que fluya según se realicen las actividades.

X

3

Mantener actualizada la información de los Proyectos y base de datos electrónica para facilitar la consulta a los interesados. X

4

Elaborar reportes, informes o documentos que le sean requeridos por las diferentes instancias de la Unidad y que guarden relación con los Proyectos ejecutados.

X

5

Mantener al día el avance de los Proyectos para cuando sea requerido por las autoridades del Programa o del MAGA. X

6 Mantener la confidencialidad de los datos recabados y almacenados de la Unidad.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

21

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

7 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto. X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales, Encargado de Seguimiento y Evaluación, Jefes de Departamentos, Supervisores Regionales, Encargados de Secciones, Técnicos de Campo y Monitores de Campo.

Externas Coordinadores de Secciones de dependencias del Estado relacionadas con la actividad de registro y control estadístico e informático.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

22

ASISTENTE DE INFORMÁTICA

Código: 01.03.06.01.01.01.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Asistente de Informática

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Registro y Control Estadístico

PUESTO JEFE

INMEDIATO Encargado de Registro y Control Estadístico

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Desarrollar y mantener al día la base de datos con la información que ingresa a la Unidad, como solicitudes de ingreso de personas al Programa, propuestas de terrenos, autorización de terrenos y otros de interés para la ejecución de los Proyectos.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1

Asistir al Jefe del Departamento de Planificación de proyectos forestales en lo relacionado a informática, así como al resto de jefes de departamentos.

X

2

Ingresar a la base de datos, las solicitudes de las personas interesadas en participar en los proyectos del programa aprobadas por la Dirección del Programa.

X

3 Clasificar e ingresar la información por proyecto, municipio, departamento y región.

X X

4 Velar por la confidencialidad de la información que se genera en esta Sección.

X

5

Atender a los usuarios internos y externos en forma personal y vía telefónica proporcionando información para la cual está autorizado.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

23

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

6 Consolidar la información para determinar los avances en las metas de los Proyectos del Programa.

X

7

Elaboración de listados de personas beneficiarias del Programa que cumplieron con la ejecución de los Proyectos para los trámites de pago.

X

8 Presentar informes de las actividades realizadas semanalmente y cuando sean requeridos.

X

9 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Director del Programa, Encargado de Registro y Control Estadístico, Encargados de otras secciones, Jefes de Departamento, Supervisores Regionales, Técnicos de Campo y Monitores de Campo.

Externas Técnicos de informática del MAGA.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

24

ENCARGADO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Código: 01.03.06.01.02.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Encargado de Seguimiento y Evaluación

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Planificación de Proyectos Forestales

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales

PUESTOS

SUBALTERNOS Asistente de Seguimiento y Evaluación

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Desarrollar acciones de seguimiento que permitan determinar la forma de ejecución de los planes de cada proyecto, en función de los instrumentos de evaluación diseñados para determinar el grado de avance.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Elaborar los formatos para dar seguimiento y determinar el grado de avance en la ejecución de los Proyectos.

X

2 Elaborar los instrumentos de evaluación para determinar las fortalezas y debilidades en la ejecución de los Proyectos.

X

3

Presentar informes del seguimiento y evaluación de los proyectos para la toma de decisiones por parte de las autoridades del programa de acuerdo a los resultados.

X

4 Verificar en forma personal y permanente la información que le ha sido proporcionada sobre el avance de los Proyectos.

X

5 Elaborar informes periódicos del desempeño de las actividades desarrolladas semanalmente o cuando sea requerido.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

25

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

6 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto. X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Jefe del Departamento de Planificación de Proyectos Forestales, Encargado de Registro y Control Estadístico, Jefes de Departamento, Encargados de Sección, Supervisores Regionales, Técnicos de Campo y Monitores de Campo.

Externas Personas beneficiarias que ejecutan los Proyectos y personal de las distintas dependencias del MAGA que requieren información.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

26

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Código: 01.03.06.01.02.01.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Asistente Administrativo de Seguimiento y Evaluación

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Seguimiento y Evaluación

PUESTO JEFE

INMEDIATO Encargado de Seguimiento y Evaluación

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Recabar, ingresar y proporcionar información relacionada con el avance físico y ejecución de los Proyectos

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Recibir los formatos de seguimiento y evaluación de los

Proyectos llenos por parte de los Supervisores Regionales. X X

2 Apoyar al personal de la Unidad en la generación de informes y

desarrollo de tareas cuando le sea requerido. X X

3 Apoyar en la elaboración de informes, reportes o documentos

que le soliciten en temas relacionados con el Programa. X X

4 Apoyar en la planificación de acciones de seguimiento y

evaluación. X

5 Otras funciones que le sean asignadas. X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

27

Internas Encargado de Seguimiento y Evaluación, Encargados de otras Secciones y personal de la Unidad que esté relacionado con el tema.

Externas Personas que ejecutan los Proyectos.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

28

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DE

DESARROLLO FORESTAL

Código: 01.03.06.02.00.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Operaciones de Desarrollo Forestal

PUESTO JEFE

INMEDIATO Director del Programa

PUESTOS

SUBALTERNOS

Asistente, Supervisores Regionales, Técnicos de Campo, Monitores de Campo

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Planificar, supervisar y evaluar las actividades a desarrollar en cada proyecto ejecutado a nivel nacional, para la aprobación de las solicitudes realizadas por las diferentes comunidades.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento. X

2 Proponer cuando así se le requiera, otros Proyectos para ampliar la cobertura del Programa.

X

3 Supervisar las actividades que permitan la mejora de los Proyectos ejecutados por el Programa.

X

4

Acompañar y dirigir al personal bajo su responsabilidad para lograr el cumplimiento de las actividades y metas trazadas para cada proyecto.

X

5 Apoyar e informar periódicamente al Director del Programa de todas las actividades desarrolladas en este Departamento.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

29

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

6 Supervisar periódicamente las actividades que se desarrollan en cada una de las regiones del país.

X

7 Reunirse mensualmente y cuando sea necesario con el personal a su cargo.

X

8 Emitir dictámenes que le soliciten para determinar la ejecución de los proyectos.

X

9 Elaborar y presentar informes de las actividades realizadas al Director del Programa, autoridades del Programa y otros del MAGA que lo soliciten.

X

10 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Director del Programa, Jefe de Departamento Administrativo Financiero, Jefe Departamento Jurídico, Jefe del Departamento de Proyectos Forestales, Supervisores Regionales, Técnicos de Campo, Monitores de Campo, Ejecutores de Proyectos.

Externas Organizaciones Gubernamentales y no gubernamentales.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

30

ENCARGADO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS

Código: 01.03.06.02.01.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Encargado de Recepción y Registro de Documentos

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Recepción y Registro de Documentos

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Llevar el control de la documentación entregada a los supervisores regionales a nivel nacional para los registros correspondientes en el programa.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1

Clasificar y organizar la documentación por proyecto, municipio, departamento y región que ingrese al programa a través del supervisor regional.

X

2 Recibir documentación de los proyectos del programa recopilados por el Supervisor Regional.

X

3 Registrar la documentación de los proyectos del programa para el control interno.

X

4 Verificar que la información recibida se encuentre según los requerimientos del programa, para determinar los avances de los proyectos.

X

5

Presentar informes de las actividades desarrolladas al jefe del departamento y a otras autoridades del programa que lo soliciten.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

31

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

6 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Jefes de Departamento, Encargados de Sección, Supervisores Regionales, Técnicos de Campo y Monitores de Campo.

Externas Otras dependencias del MAGA relacionadas con el tema.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

32

ENCARGADO DE LA SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN FORESTAL

Código: 01.03.06.02.02.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Encargado de la Supervisión y Ejecución Forestal

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Supervisión y Ejecución Forestal

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal

PUESTOS

SUBALTERNOS Supervisor Regional, Técnicos de Campo y Monitores de Campo

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Supervisar y evaluar las actividades que se desarrollaran en los Proyectos dirigidos por la Unidad, presentados regionalmente y asignados para su ejecución, enviando para el efecto al Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal los informes y documentos necesarios que sean requeridos por la jefatura para su cumplimiento.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Elaborar el plan operativo anual de cada una de las regiones a su cargo.

X

2 Llevar registros y controles de las actividades desarrolladas en el programa por municipio y departamento de su región.

X

3 Supervisar y realizar evaluación de campo para verificar las actividades asignadas a los supervisores regionales, técnicos y monitores de campo.

X

4

Definir, ubicar y proponer el medio de transporte a utilizar para la movilización de insumos requeridos por el programa, especialmente los árboles o plántulas que se necesitan para la ejecución de los proyectos.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

33

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

5 Informar periódicamente las acciones realizadas en las regiones a su cargo.

X X

6

Velar porque el personal a su cargo cumpla con las funciones que tienen asignadas y proponer acciones para el mejor desempeño laboral.

X

7 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal, Jefes de Departamento, Encargados de Sección, Supervisores Regionales, Técnicos de Campo, Monitores de Campo, Ejecutores de los Proyectos del Programa.

Externas

Coordinadores Departamentales del MAGA, Coordinadores Regionales de otras dependencias de Gobierno, Directores Regionales de ONGs, Directores de otras dependencias del Estado, propietarios de empresas, Alcaldes, Representantes de COMUDES y COCODES, etc.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

34

SUPERVISOR REGIONAL

Código: 01.03.06.02.02.01.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Supervisor Regional NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Supervisión y Ejecución Forestal

PUESTO JEFE

INMEDIATO Encargado de la Supervisión y Ejecución Forestal

PUESTOS

SUBALTERNOS Técnicos de Campo y Monitores de Campo

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Supervisar y evaluar las actividades a desarrollarse en los proyectos de la región a su cargo y trasladar al departamento de operaciones de desarrollo forestal los expedientes completos para aprobación de ingreso de los solicitantes para realizar el pago correspondiente, una vez realizadas las actividades de ejecución.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1

Trasladar las solicitudes recopiladas para darles el ingreso al programa y conformar los expedientes con la documentación requerida.

X

2 Evaluar los lugares o terrenos seleccionados para la realización de los proyectos en su región.

X

3 Emitir dictamen de las actividades realizadas por los beneficiarios de cada Proyecto, entre otros.

X

4

Llevar registros y controles de las actividades desarrolladas por las personas admitidas al Programa en cada municipio y departamento de su región.

X

5 Realizar supervisión y evaluación de campo para verificar las actividades asignadas a los técnicos y monitores de campo.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

35

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

7 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Encargado de la Supervisión y Ejecución Forestal, Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal, Jefes de Departamentos, Encargados de Secciones, Técnicos de Campo, Monitores de Campo, Ejecutores de Proyectos del Programa.

Externas

Coordinadores Departamentales del MAGA, Coordinadores Regionales de otras dependencias de Gobierno, Directores Regionales de ONGs, Directores de otras dependencias del Estado, propietarios de empresas, Alcaldes, Representantes de COMUDES y COCODES, etc.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

36

TÉCNICO DE CAMPO

Código: 01.03.06.02.02.01.01

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Técnico de Campo NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Supervisión y Ejecución Forestal

PUESTO JEFE

INMEDIATO Supervisor Regional

PUESTOS

SUBALTERNOS Monitor de Campo

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Evaluar y supervisar las actividades de cada proyecto a nivel municipal para trasladar al Supervisor Regional los expedientes completos de los interesados en ingresar al programa, y llevar el control de los que están por finalizar.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Elaborar el plan operativo anual a nivel municipal. X

2 Verificar y enviar por bloques las solicitudes de ingreso al Supervisor Regional con la documentación que requiere el programa.

X

3 Evaluar e informar sobre los lugares que han sido propuestos o determinados para la ejecución de los proyectos del programa.

X

4 Determinar conjuntamente con el Monitor de Campo las áreas de terreno donde se ejecutarán los proyectos.

X

5 Verificar, supervisar e informar que todas las actividades descritas en los planes de manejo o actividades silviculturales de cada proyecto sean llevadas a cabo.

X

6 Elaborar y trasladar informes de lo actuado al Supervisor Regional.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

37

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

8 Elaborar informes de ejecución de actividades realizadas por los participantes de los proyectos del programa.

X

9 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Supervisor Regional, Encargado de la Supervisión y Ejecución Forestal, Jefe del Departamento de Operaciones de Desarrollo Forestal, Ejecutoras de los Proyectos del Programa, Monitores de Campo, trabajadores y Encargados de Sección de otros Departamentos.

Externas

Profesionales y Técnicos de las Sedes Departamentales del MAGA y de otras Instituciones de Gobierno, Alcaldes, Representantes de COMUDES y COCODES, beneficiarios del Programa, etc.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

38

MONITOR DE CAMPO

Código: 01.03.06.02.02.01.02

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Monitor de Campo NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Supervisión y Ejecución Forestal

PUESTO JEFE

INMEDIATO Técnico de Campo

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Desarrollar las actividades de su competencia y enviar al técnico de campo informes de ejecución de cada proyecto, conformando expedientes de acuerdo a las solicitudes y documentos requeridos.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Recibir solicitudes para el ingreso de los solicitantes a los Proyectos de la Unidad.

X

2 Identificar y proponer al Técnico de Campo los terrenos donde se podrán realizar los proyectos.

X

3 Apoyar al Técnico de Campo en la supervisión de los planes de manejo de cada proyecto.

X

4 Informar al Técnico de Campo sobre el número y nombres de los beneficiarios que ejecutaron las actividades en cada proyecto.

X

5 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

39

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Técnico de Campo, Supervisor Regional y Ejecutores de los Proyectos del Programa.

Externas Representantes de COMUDES, Técnicos de las Sedes Departamentales del MAGA, líderes comunitarios, beneficiarios del Programa.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

40

JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Código: 01.03.06.03.00.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Jefe Administrativo Financiero

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Administrativo Financiero.

PUESTO JEFE

INMEDIATO Director del Programa

PUESTOS

SUBALTERNOS

Asistente del Departamento, Encargado de Registro y Control Financiero y Encargado de Controles Administrativos

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Programar, planificar y organizar los asuntos de carácter administrativo y financiero de la Unidad a través de procedimientos eficientes y eficaces.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento. X

2 Administrar eficientemente el funcionamiento de la Unidad. X

3 Velar por el cumplimiento del régimen disciplinario del personal administrativo y de campo.

X

4 Recibir y elaborar los informes de resultados de las acciones realizadas para los pagos correspondientes.

X

5 Coordinar con el personal a su cargo el cumplimiento de sus funciones y metas del Departamento.

X X

6 Asesorar a la Dirección del Programa en aspectos administrativos, relacionados a las actividades del Departamento.

X

7 Solicitar informes a los Encargados de Sección sobre el avance de las actividades de la misma.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

41

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

9 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Director del Programa, Jefes de los Departamentos, Encargados de Secciones y todo el personal de la Unidad.

Externas

Solicitantes y/o participantes de los Proyectos de Reforestación o Mantenimiento, dependencias del MAGA y otras Instituciones que se relacionen con el Programa.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

42

SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Código: 01.03.06.03.00.00.01

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Secretaria del Departamento Administrativo Financiero

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Administrativo Financiero

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe Administrativo Financiero

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Asistir al Jefe del Departamento Administrativo Financiero en la planificación, organización y control de las funciones asignadas.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Ordenar, clasificar y analizar los expedientes que ingresan a la Jefatura del Departamento.

X

2 Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual del Departamento.

X

3 Organizar eventos de diferente índole relacionados con el quehacer del Departamento.

X

4

Atender a los usuarios internos y externos en forma personal y vía telefónica proporcionando información para la cual está autorizado.

X

5

Llevar control de la agenda de compromisos que tenga el Jefe de Departamento, tanto dentro como fuera de la Unidad Ejecutora.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

43

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

7 Trasladar información vía correo electrónico del Departamento por órdenes precisas de la Jefatura.

X

8 Realizar las requisiciones de suministros necesarios en la Jefatura del Departamento.

X

9 Complementar los formularios de viáticos y otros que sean utilizados para la gestión financiera.

X

10 Trasladar convocatorias de reuniones de trabajo por órdenes expresas de la Jefatura del Departamento.

X

11 Recibir expedientes para reclutamiento y selección del personal administrativo y de campo de acuerdo a los perfiles establecidos.

X

12 Mantener actualizado los registros de personal activo en el Departamento.

X

13 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Jefe del Departamento Administrativo Financiero y todo el personal de la dependencia.

Externas

Solicitantes y/o participantes de los Proyectos de Reforestación o Mantenimiento, dependencias del MAGA y otras Instituciones que se relacionen con el Programa.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

44

ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL FINANCIERO

Código: 01.03.06.03.01.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Encargado de Registro y Control Financiero

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Registro y Control Financiero

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe Administrativo Financiero

PUESTOS

SUBALTERNOS

Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Asistir la parte operativa financiera de la Unidad para llevar los controles internos correspondientes.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Coordinar la parte operativa con Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.

X

2

Coordinar y dar seguimiento a todo requerimiento trasladado al VIDER para autorización de los compromisos financieros adquiridos para funcionamiento del Programa.

X

3

Coordinar con otras Unidades del MAGA actividades financieras, tales como seguimiento a expedientes para la contratación de personal y el área de Adquisiciones.

X

4 Revisar y analizar expedientes que serán enviados a la Dirección Financiera del VIDER.

X

5 Solicitar informes detallados de los compromisos que se adquieren en al área de Controles Administrativo Financieros.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

45

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

7 Dar seguimiento a los eventos que fueron adjudicados para la compra de materiales y suministros.

X

8 Supervisar el trabajo de los asistentes del área de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.

X

9 Asistir en la programación y planificación del anteproyecto de presupuesto.

X

10 Solicitar los CUR necesarios al ente rector de la Unidad Especial de Ejecución.

X

11 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Delegado del Programa, Director del Programa, Jefe del Departamento Administrativo Financiero, Departamento Jurídico, Encargado de Controles Administrativos.

Externas Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y organizaciones internacionales relacionadas con el tema forestal.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

46

ENCARGADO DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Código: 01.03.06.03.02.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Encargado de Controles Administrativos

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Controles Administrativos

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe Administrativo Financiero.

PUESTOS

SUBALTERNOS

Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de servicios generales asignadas a la administración.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Supervisar que los trabajos de limpieza y jardinería se efectúen eficientemente en los espacios que conforman la Unidad.

X

2 Llevar el control actualizado de tarjetas de los vehículos asignados a la Unidad.

X

3 Coordinar y supervisar el uso adecuado de los vehículos de transporte, así como el mantenimiento preventivo de los mismos.

X

4 Supervisar el buen funcionamiento de los servicios básicos de la Unidad: Agua, energía eléctrica, telefonía, internet y otros.

X

5 Atender las solicitudes de traslado de bienes y equipo de una a otra localidad.

X

6 Designar al personal responsable del traslado de correspondencia, tanto interna como externamente.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

47

7

Llevar el control de la distribución de los insumos necesarios de la Unidad, así como los árboles que se entregarán a los beneficiarios de los Proyectos.

X

8

Establecer las especificaciones técnicas para la contratación de empresas de seguridad o asignar tareas y turnos de trabajo al personal de seguridad y/o guardianía.

X

9 Planificar, organizar y asignar turnos de trabajo para operativos de limpieza, pilotos y personal a cargo de esta Sección.

X

10 Desarrollar informes de trabajo de las áreas bajo su responsabilidad.

X X

11 Efectuar recorridos por las instalaciones de la Unidad. X

12 Supervisar la existencia de insumos para mantenimiento y limpieza, así como el estado del equipo de las diferentes áreas de servicios generales.

X

13 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Jefe del Departamento Administrativo Financiero y todo el personal de la

Unidad.

Externas

Clientes internos y externos en forma personal y vía telefónica,

dependencias del MAGA y otras instituciones que se relacionen con el

Programa.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

48

AUXILIAR DE

CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Código: 01.03.06.03.02.01.00 Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE

FUNCIONAL

Auxiliar de Controles

Administrativos

NOMBRE

NOMINAL

UNIDAD

ESPECIAL DE

EJECUCIÓN

Programa Bosques y

Agua para la

Concordia

DEPTO /

SECCIÓN Controles Administrativos

PUESTO JEFE

INMEDIATO Encargado de Controles Administrativos

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista

Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Realizar actividades relacionadas con la logística de entradas y salidas de documentos

internos de la Unidad, servicio de fotocopiado, mensajería y otras actividades que faciliten

la comunicación interna y externa de la Unidad.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Realizar los trabajos de fotocopiado que requiera el personal de

la Unidad. X

2 Recibir y entregar documentos internos y externos a la Unidad. X

3 Desarrollar las tareas que sean necesarias para lograr que las

comunicaciones internas y externas de la Unidad se realicen con

la mayor eficiencia.

X

4

Supervisar y controlar el buen funcionamiento y conservación de

los equipos de fotocopiado y comunicaciones de la Unidad. X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

49

5 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la

naturaleza del puesto. X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Jefe del Departamento Administrativo Financiero y todo el personal de

la Unidad.

Externas

Clientes internos y externos en forma personal y vía telefónica,

dependencias del MAGA y otras Instituciones que se relacionen con el

Programa.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

50

JEFE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO

Código: 01.03.06.04.00.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

Jefe del Departamento Jurídico

NOMBRE NOMINAL

Ninguno

UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN

Programa Bosques y Agua para la Concordia

DEPTO / SECCIÓN

Jurídico

PUESTO JEFE

INMEDIATO Director del Programa

PUESTOS

SUBALTERNOS

Encargado de la Sección de Procuración y Análisis Documental, Procuradores

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15, Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Asesorar y emitir dictámenes u opiniones jurídicas en los Proyectos de Reforestación y Mantenimiento de fuentes de agua, y en los procesos o eventos que se le asignen.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Asesorar en materia jurídica a la Unidad en los Proyectos de Reforestación y Mantenimiento y en los que se le requiera. X

2 Conocer, revisar y emitir dictamen u opinión en los expedientes de reforestación y mantenimiento y los que le asignen.

X

3 Participar en reuniones asignadas, relacionadas a los temas que maneja la Unidad.

X

4 Firmar dictámenes u opiniones legales emitidas por el Departamento Jurídico.

X

5 Coordinar con el personal a su cargo el cumplimiento de las funciones y metas del Departamento Jurídico.

X

6 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del puesto.

X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

51

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas

Dirección del Programa, Delegado del Programa, Jefes de Departamentos, Encargados de Secciones y todo el personal de la Unidad.

Externas Solicitantes y/o participantes de los Proyectos de Reforestación o Mantenimiento, Municipalidades, Registros de la Propiedad.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

52

ENCARGADO DE

PROCURACIÓN Y ANÁLISIS DOCUMENTAL

Código: 01.03.06.04.01.00.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE

FUNCIONAL

Encargado de

Procuración y

Análisis Documental

NOMBRE

NOMINAL

Ninguno

UNIDAD

ESPECIAL DE

EJECUCIÓN

Programa Bosques y

Agua para la

Concordia

DEPTO /

SECCIÓN

Procuración y Análisis

Documental

PUESTO JEFE

INMEDIATO Jefe del Departamento de Jurídico

PUESTOS

SUBALTERNOS Procuradores Jurídicos

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15,

Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Apoyar en el control, registro, revisión, análisis y resolución de expedientes que se

manejan en la Unidad por las solicitudes de los interesados, así como la recopilación de

información y documentación necesaria de forma interna y externa.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1 Recibir y llevar el registro y control del ingreso y egreso de los

expedientes en el Departamento Jurídico de forma manual

como electrónica.

X

2

Recibir expedientes y verificar que las solicitudes cuenten con

la documentación requerida por los Proyectos de

Reforestación o Mantenimiento.

X

3

Revisar, analizar y resolver los expedientes de los Proyectos

de Reforestación y Mantenimiento. X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

53

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

4

Llevar registro y control de la correspondencia, dictámenes u

opiniones generadas por la Jefatura de forma manual y

electrónica.

X

5 Distribuir a los Procuradores los expedientes, para revisión,

análisis y resolución. X

6

Distribuir a los Procuradores los expedientes, para obtener la

información o documentación requerida, o para realizar los

trámites que sean necesarios, tanto interna como

externamente.

X

7 Realizar tareas administrativas que le sean asignadas por la

Jefatura. X

8

Proporcionar información actualizada a la Jefatura sobre el

estado de los expedientes y la documentación a cargo del

Departamento, tanto en trámite como los resueltos o

terminados.

X

9 Elaborar un informe de las actividades realizadas dentro del

Departamento Jurídico. X X

10 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la

naturaleza del puesto. X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Director del Programa, Delegado del Programa, Jefe del

Departamento Jurídico, y todo el personal de la Unidad.

Externas Solicitantes y/o participantes de los Proyectos de Reforestación o

Mantenimiento, Municipalidades, Registros de la Propiedad.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

54

PROCURADOR

Código: 01.03.06.04.01.01.00

Versión: 02

Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE

FUNCIONAL Procurador

NOMBRE

NOMINAL

Ninguno

UNIDAD

ESPECIAL DE

EJECUCIÓN

Programa Bosques y

Agua para la

Concordia

DEPTO /

SECCIÓN

Procuración y Análisis

Documental

PUESTO JEFE

INMEDIATO Encargado de Procuración y Análisis Documental

PUESTOS

SUBALTERNOS Ninguno

HORARIO 8:00 a 16:30 Hrs UBICACIÓN 18 Av. 3-02, zona 15,

Vista Hermosa I

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Apoyar en la revisión, análisis y resolución de expedientes, recopilación de

información y documentación y realización de los trámites que se requieran, tanto

interna como externamente.

3. FUNCIONES PRINCIPALES

No. DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

D S M A E

1

Revisar, analizar y resolver en los expedientes de los

Proyectos de Reforestación y Mantenimiento, y otros que le

sean asignados.

X

2 Realizar los trámites necesarios para dar seguimiento a las

actividades de la Unidad, tanto interna como externamente. X

3 Realizar tareas administrativas que le sean asignadas. X

4 Proporcionar información actualizada sobre el estado de los

expedientes o de la documentación a su cargo. X

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

55

5 Elaborar un informe de las actividades a su cargo dentro del

Departamento Jurídico. X X

6 Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a la

naturaleza del puesto. X

4. RELACIONES DE TRABAJO

Internas Director del Programa, Delegado del Programa, Jefe del

Departamento Jurídico, todo el personal de la Unidad.

Externas Solicitantes y/o participantes de los Proyectos de Reforestación o

Mantenimiento, Municipalidades, Registros de la Propiedad.

Manual de Organización y Funciones Unidad Especial de Ejecución del Programa

Bosques y Agua para la Concordia

Asistencia Administrativa: Director de Planeamiento

Autorizó: Director del Programa

Aprobó: Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación

56

GLOSARIO DE SIGLAS

SIGLAS

SIGNIFICADO

COCODES Consejos Comunitarios de Desarrollo

COMUDES Consejos Municipales de Desarrollo

CUR Comprobante Único de Registro

MAGA Ministerio de Agricultura, Ganadería y

Alimentación.

SICOIN Sistema de Contabilidad Integrado.

UDAF Unidad de Administración Financiera

VIDER Vice Ministerio de Desarrollo Económico Rural.